Dowody księgowe
Polecenie księgowania - PK, sporządzane jest w dziale księgowości w celu udokumentowania zapisów formalnych operacji gospodarczych, np.:
- otwarcia kont,
- zamknięcia kont,
- przeniesienia kosztów z układu rodzajowego na konta układu kalkulacyjnego,
- ewidencji amortyzacji środków trwałych, list płac i składek ZUS,
- dokonania zbiorczego zapisu operacji gospodarczych, przeniesienie salda z jednego konta na drugie, np.: przeniesienie sald kont wynikowych na konto "Wynik finansowy",
- korekty błędów księgowych (storno czerwone, storno czarne).
Polecenie księgowania jest dokumentem własnym, wewnętrznym tzn. sporzadzonym przez komorki organizacyjne danego przedsiębiorstwa na wewnętrzne potrzeby jednostki.
Żródło: Zasady rachunkowości, Bożena Padurek, Wrocław 2010
Dowód wewnętrzny - dokument zastępczy, wystawiany w przypadku uzasadnionego braku mozliwości uzyskania zewnętrznyh obcych dowodów źródlowych. Sporządzany jest przez osoby dokonujace tych operacji i dopuszczony do ewidencji za zgodą kierownika danej jednostki.
Źródło: Ekonomia i prawo w hotelarstwie, A. Hajdukiewicz, K. Książek, REA 2010
